Usecase Conclusion

ORKA – Energiebeheersysteem voor NS Stations (Conclusion AMIS)

Introductie

ORKA is het nieuwe energiebeheersysteem van NS Stations, ontwikkeld door Conclusion AMIS. Het vervangt legacy software en ondersteunt 400 stations bij het meten, verdelen en doorbelasten van energieverbruik (elektriciteit, gas, warmte, koude en warmtapwater). De casus laat zien hoe een IT-project de verduurzaming van een organisatie concreet ondersteunt.

Deze pagina beschrijft ORKA aan de hand van de vier stappen van de Sustainable IT Impact Assessment (SIIA): Denk, Organiseer, Doe, Meet. Dit maakt zichtbaar wat andere organisaties kunnen leren van deze aanpak.

Winkels op stationshal Utrecht

---

Stap 1: DENK – Waarom verduurzamen? Wat is belangrijk?

Wat houdt deze stap in?

In deze fase denk je na over de toekomst: waarom moet je verduurzamen, welke doelen stel je, en hoe speelt IT hierin een rol? Dit is het strategisch fundament van je digitale duurzaamheidsaanpak.

Toepassing in ORKA

• NS Stations wil bijdragen aan de klimaatdoelstellingen (Paris Proof).
• Er is behoefte aan een systeem dat betrouwbaar energiegebruik kan meten en doorbelasten aan honderden huurders, ondanks veel mutaties in de vastgoedstructuur.
• Het systeem moet flexibel zijn om te kunnen inspelen op dynamiek in energieprijzen, regelgeving en klantgedrag.

Illustreert

→ Denk verder dan alleen technische vervanging. ORKA toont hoe IT kan bijdragen aan strategische verduurzaming, transparantie richting stakeholders en grip op energiekosten.

---

Stap 2: ORGANISEER – Hoe richten we dit slim in?

Wat houdt deze stap in?

In deze stap richt je de organisatie, IT-architectuur en processen in om je doelen te bereiken. Denk aan technologiekeuzes, datastromen, rollen en samenwerking.

Toepassing in ORKA

• ORKA draait in de Microsoft Azure Cloud met logica in Azure Functions, gescheiden van de assetadministratie (SAP).
• De front-end is gebouwd met Mendix, in samenwerking met het eigen NS-ontwikkelteam.
• Hierdoor kan NS gemakkelijk andere energiesystemen koppelen en de meetfrequentie verhogen.

Illustreert

→ Slim organiseren betekent kiezen voor flexibiliteit, schaalbaarheid en onderhoudbaarheid. Door cloud-native architectuur en goede governance heeft NS Stations maximale controle over verduurzaming van IT én exploitatie.

---

Stap 3: DOE – Wat voeren we uit? Welke maatregelen nemen we?

Wat houdt deze stap in?

De uitvoering: je zet plannen om in acties. Je implementeert systemen, past processen aan en zorgt dat het werkt voor eindgebruikers.

Toepassing in ORKA

• ORKA meet energieverbruik voor elektriciteit, gas, warmte, koude en warmtapwater per locatie en per huurder.
• Het systeem verwerkt mutaties (splitsingen, samenvoegingen) en verdeelt gebruik correct over gebruikers.
• Door de nauwkeurige metingen kunnen huurders en NS samen werken aan reductie van energieverbruik.

Illustreert

→ ORKA laat zien dat verduurzaming begint met goed meten en eerlijk verdelen. Door slimme software wordt energietransparantie haalbaar, ook op complexe locaties zoals treinstations.

---

Stap 4: MEET – Werkt het? Kunnen we het verantwoorden?

Wat houdt deze stap in?

Je evalueert of je doelen worden gehaald. Je maakt voortgang inzichtelijk, borgt transparantie en maakt verantwoording mogelijk voor interne en externe stakeholders.

Toepassing in ORKA

• ORKA genereert data voor jaarafrekeningen per huurder.
• Deze data worden ook gebruikt voor duurzaamheidsrapportages (bijv. richting overheid of interne doelen).
• Het systeem ondersteunt de Paris Proof-strategie van NS Stations.

Illustreert

→ Duurzame IT vereist ook duurzame verantwoording. ORKA toont hoe IT als stuurmiddel voor verduurzaming gebruikt kan worden, met meetbare resultaten.

---

Conclusie

ORKA is een voorbeeld hoe organisaties IT kunnen gebruiken om hun infrastructuur en bedrijfsvoering te verduurzamen. De casus laat zien dat verduurzaming niet alleen om techniek gaat, maar om:

• duidelijke doelen (DENK),
• een slimme inrichting (ORGANISEER),
• concrete acties (DOE),
• en transparante evaluatie (MEET).