Usecase Conclusion

Uitstekend idee! Hier is een conceptstructuur voor een **wiki-pagina** waarin het **ORKA-project van Conclusion en NS Stations** wordt geanalyseerd volgens het **SIIA-stappenplan** (Denk – Organiseer – Doe – Meet). Deze opzet is in lijn met de **Sustainable IT Impact Assessment** uit de NCDD-publicatie.

---

1. 1. 🌱 **Analyse van ORKA (NS Stations & Conclusion AMIS) volgens de SIIA**

• • Projectnaam:** ORKA – Energiebeheersysteem voor NS Stations
  • Betrokken partijen:** NS Stations, Conclusion AMIS
  • Domein:** Duurzame IT & IT voor Verduurzaming
  • Link projectpagina:** [Conclusion AMIS – ORKA](https://www.conclusion.nl/amis/cases/energiebeheersysteem-voor-ns-stations-duurzaamheid-en-efficientie)

---

1. 1. 1. 🔍 **1. Denk – Visie, Doelen, Materialiteit**

1. 1. 1. 1. 1.1 Doel & Strategie

• **Primaire doelen:**

 * Inzicht in energieverbruik per station/huurder.
 * Eenduidige en betrouwbare doorbelasting.
 * Voldoen aan duurzaamheidsdoelen (Paris Proof).

• **Strategische rol:** Digitale verduurzamingsslag binnen NS, waarbij IT wordt ingezet als sturingsinstrument voor verduurzaming van bedrijfsvoering en stations.

1. 1. 1. 1. 1.2 Materialiteitsanalyse

• **Impactmaterialiteit:**

 * Verduurzaming energie-infrastructuur op 400 stations.
 * Beïnvloedt gedrag van retailers en vastgoedbeheer.

• **Financiële materialiteit:**

 * Doorbelasten energiekosten essentieel voor exploitatie (huurmodel).
 * Flexibiliteit in energiemeting speelt in op veranderende markt & regelgeving.

1. 1. 1. 1. 1.3 Sustainable Due Diligence

• **Context:** Dynamiek op de energiemarkt, veranderend gedrag van huurders, legacy IT niet meer toereikend.
• **Impactanalyse:** Energiebeheer is cruciaal voor zowel kostenbeheersing als duurzame reputatie van NS.

---

1. 1. 1. 🏗️ **2. Organiseer – Architectuur, Verantwoordelijkheden, Governance**

1. 1. 1. 1. 2.1 IT-architectuur en governance

• **Cloudoplossing:** Microsoft Azure + Azure Functions → robuust & schaalbaar.
• **Front-end:** Mendix, met samenwerking tussen AMIS en NS-ontwikkelteam.
• **Voordeel:** Scheiding van logica en asset-administratie → onafhankelijk van specifieke installaties en flexibel aanpasbaar.

1. 1. 1. 1. 2.2 Organisatie-inrichting

• **Beheer en exploitatie door NS Stations IT-team.**
• **Gebruiksgemak voor verhuurafdeling & energiemanagers.**
• **Toepassing van FinOps/GreenOps:** optimalisatie van resourcegebruik en kostenefficiëntie.

1. 1. 1. 1. 2.3 Mens & ethiek

• Veranderende taken IT & facilitaire medewerkers.
• Complex proces vereist goede support en training.
• Vertrouwen in correcte verdeling en verrekening → ethisch verantwoord datagebruik.

---

1. 1. 1. ⚙️ **3. Doe – Uitvoering en Technologiekeuzes**

1. 1. 1. 1. 3.1 Concrete maatregelen

• Inzicht in verbruik elektriciteit, gas, warmte, koude en warmtapwater.
• Mutaties, splitsingen, samenvoegingen van meetpunten kunnen worden geadministreerd.
• Koppeling met SAP en meetbedrijven.

1. 1. 1. 1. 3.2 Status op de SIIA-Radar

| Activiteit | Kwadrant | Fase | | ---------------------------------- | --------------------- | -------- | | Inzicht energiegebruik per huurder | IT voor Verduurzaming | DOING | | Doorbelasting energiegebruik | Duurzame IT | DOING | | Cloudgebaseerde dataverwerking | Duurzame IT | ONGOING | | Vervanging legacy systeem | Duurzame IT | DONE | | Verhoging meetfrequentie | IT voor Verduurzaming | PLANNING |

---

1. 1. 1. 📏 **4. Meet – Verantwoording en Rapportage**

1. 1. 1. 1. 4.1 Verantwoording richting stakeholders

• NS moet jaarlijks verantwoording afleggen over verbruik per huurder.
• ORKA genereert deze rapportages betrouwbaar en geautomatiseerd.

1. 1. 1. 1. 4.2 Indicatoren & KPI’s

• CO₂-reductie stations.
• Aandeel inzichtelijk energiegebruik.
• Aantal correct doorbelaste meetpunten.
• Uptime en betrouwbaarheid van het systeem.

1. 1. 1. 1. 4.3 Koppeling met ESRS

• **ESRS E1** (klimaat): ORKA ondersteunt mitigatie door verbruik inzichtelijk te maken.
• **ESRS E5** (circulariteit): Vervanging van legacy door flexibele, schaalbare oplossing.

---

1. 1. 1. 📌 **Conclusie**

ORKA is een treffend voorbeeld van hoe IT kan bijdragen aan een **duurzame bedrijfsvoering**, door:

• de **organisatie zelf te verduurzamen** (betere energie-infrastructuur),
• **duurzame IT** in te zetten (cloud-native, schaalbaar),
• en met IT **verduurzaming van processen te sturen** (verbruik, facturatie, gedrag).

---